E-invoicing, e-reporting : comment LEO2 prépare votre commerce

E-invoicing, e-reporting : deux obligations distinctes, une seule réforme #

La réforme de la facturation électronique arrive en France par vagues à partir de septembre 2026. La plupart des commerçants en ont vaguement entendu parler. Beaucoup pensent qu’elle ne les concerne pas — parce qu’ils vendent à des particuliers, pas à des entreprises.

C’est là l’erreur la plus fréquente : la réforme comporte deux obligations distinctes, et la deuxième — l’e-reporting — concerne précisément les commerçants qui vendent au grand public.

Ce guide démêle les deux notions, explique qui est concerné par quoi, et montre comment LEO2, installé par KUHNSYS en Alsace et Moselle, intègre les deux obligations nativement dans votre logiciel de caisse.

E-invoicing : la facturation électronique entre entreprises #

L’e-invoicing — ou facturation électronique — désigne l’obligation d’émettre et de recevoir des factures sous forme structurée entre entreprises françaises assujetties à la TVA.

Ce que ça veut dire concrètement : un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une facture électronique conforme est un fichier structuré (format Factur-X, UBL ou CII) transmis via une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l’État, ou via le Portail Public de Facturation (PPF).

L’administration fiscale reçoit ainsi les données de chaque transaction B2B en temps réel, sans attendre la déclaration de TVA.

Qui est concerné par l’e-invoicing ? #

L’e-invoicing s’applique aux transactions B2B domestiques : entre deux entreprises françaises, toutes deux assujetties à la TVA. Les conditions sont cumulatives :

• Les deux parties sont établies en France
• Les deux parties sont assujetties à la TVA
• La transaction porte sur des biens ou des services (hors cas particuliers)

Ce qui n’entre pas dans l’e-invoicing :

• Les ventes aux particuliers (B2C)
• Les transactions avec des entreprises étrangères (non établies en France)
• Les opérations exonérées de TVA

Pour un restaurant, une boulangerie ou un commerce de détail, la quasi-totalité des transactions est B2C. Ces commerces ne sont donc pas soumis à l’e-invoicing pour leurs ventes — mais ils doivent quand même recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs dès septembre 2026.

E-reporting : l’obligation que les commerçants ignorent #

L’e-reporting est la deuxième jambe de la réforme — et c’est celle qui concerne directement les commerçants qui vendent au grand public.

Le principe : pour toutes les transactions qui n’entrent pas dans le périmètre de l’e-invoicing (ventes B2C, ventes à des entreprises étrangères), l’entreprise doit transmettre périodiquement des données de transaction à l’administration fiscale via une PDP ou le PPF. Pas la facture elle-même, mais les données agrégées : montants, taux de TVA, modes de paiement, périodes.

L’objectif est identique à celui de l’e-invoicing : permettre à la DGFiP de croiser les données fiscales sans attendre les déclarations périodiques.

Qui est concerné par l’e-reporting ? #

L’e-reporting s’applique à toute entreprise assujettie à la TVA qui réalise :

• Des ventes à des particuliers (B2C), quel que soit le canal (en boutique, en ligne, par téléphone)
• Des ventes ou prestations à des entreprises étrangères non établies en France
• Des opérations exonérées de TVA sous certaines conditions

En clair : si vous avez une caisse enregistreuse et que vous vendez au grand public, l’e-reporting s’applique à vous.

Un restaurant qui encaisse 200 couverts par jour est concerné. Une boulangerie qui vend à des particuliers est concernée. Une épicerie fine qui reçoit des clients en boutique est concernée. L’e-reporting est l’obligation principale pour l’immense majorité des commerçants de détail et de la restauration en Alsace et en Moselle.

Tableau récapitulatif : qui est concerné par quoi ? #

Un commerce qui vend à la fois à des entreprises et à des particuliers est soumis aux deux obligations simultanément : e-invoicing pour ses ventes B2B, e-reporting pour ses ventes B2C.

Le calendrier officiel #

La réforme entre en vigueur progressivement selon la taille de l’entreprise. Le calendrier ci-dessous est celui en vigueur au moment de la rédaction de cet article — la réforme ayant déjà été repoussée à deux reprises, il est conseillé de le vérifier auprès de votre revendeur ou sur impots.gouv.fr.

Le point critique à retenir : la réception de factures électroniques est obligatoire pour toutes les entreprises dès septembre 2026, quelle que soit leur taille. Si vos fournisseurs sont des grandes entreprises, ils commenceront à vous envoyer des factures au format électronique structuré à cette date — et votre logiciel doit être capable de les traiter.

Ce qui change concrètement dans votre quotidien #

Pour l’e-reporting (restaurateurs et commerçants de détail) #

Aujourd’hui, vous encaissez, vous clôturez votre caisse en fin de journée, et vous transmettez votre chiffre d’affaires à votre comptable en fin de mois. Demain, ces données devront être transmises automatiquement à l’administration fiscale, directement depuis votre logiciel de caisse, via une PDP agréée.

Fréquence de transmission : toutes les cinq à quinze jours selon votre régime de TVA.

Ce que ça ne change pas : vous continuez à encaisser de la même façon. La transmission est automatique et transparente — c’est votre logiciel qui s’en charge, pas vous.

Ce que ça change : votre logiciel de caisse doit être connecté à une PDP agréée et générer les flux de données dans le bon format. Un logiciel obsolète ou non compatible ne peut pas faire ça.

Pour l’e-invoicing (si vous avez des clients professionnels) #

Vos factures à destination d’autres entreprises françaises devront être émises au format structuré et transmises via une PDP. Le PDF par email ne sera plus accepté pour les transactions B2B. En pratique, votre logiciel de gestion ou de caisse génère la facture structurée et la pousse automatiquement vers la plateforme — vous ne changez pas votre processus de facturation, vous changez l’outil.

Pour la réception (toutes les entreprises dès 2026) #

Votre logiciel doit être capable de recevoir et d’intégrer des factures électroniques structurées de vos fournisseurs. Concrètement : ne plus recevoir un PDF par email, mais une facture au format Factur-X ou UBL directement dans votre interface logiciel.

LEO2 et la réforme : e-invoicing et e-reporting intégrés #

LEO2 intègre la réforme de la facturation électronique dans le cadre de ses mises à jour réglementaires régulières. Le logiciel est connecté à des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) agréées par l’État, ce qui permet de couvrir les deux obligations depuis une interface unique.

Pour l’e-reporting, la caisse LEO2 agrège automatiquement les données de transaction — montants, taux de TVA, modes de paiement — et les transmet à la fréquence réglementaire via la PDP connectée. Vous clôturez votre caisse comme d’habitude. La transmission se fait en arrière-plan.

Pour l’e-invoicing, LEO2 gère l’émission de factures structurées au format réglementaire pour vos clients professionnels, et intègre la réception des factures de vos fournisseurs directement dans l’interface du logiciel.

Pour la réception, dès septembre 2026, les factures de vos fournisseurs (grandes entreprises) arriveront au format électronique structuré. LEO2 les reçoit et les affiche dans le module dédié — pas de traitement manuel, pas d’email à fouiller.

Deux points importants :

Pas de double saisie. Les données qui circulent via l’e-reporting sont celles que votre caisse enregistre déjà : chaque ticket de caisse, chaque transaction, chaque clôture. LEO2 génère automatiquement les flux nécessaires à partir de vos données existantes.

Mises à jour réglementaires incluses. La réforme va évoluer — les formats, les fréquences de transmission, les obligations selon les secteurs. LEO2 intègre ces évolutions via ses mises à jour régulières. Vous n’avez pas à suivre les textes réglementaires vous-même.

Pourquoi un logiciel de caisse non compatible est un risque réel #

Un logiciel de caisse ancien — ou une solution grand public non connectée à une PDP — ne pourra pas générer les flux d’e-reporting ni recevoir des factures électroniques structurées. Ce n’est pas une question de mise à jour mineure : c’est une architecture différente.

Les risques concrets à partir de septembre 2026 :

• Amende pour non-transmission de l’e-reporting : la DGFiP dispose de nouveaux outils de détection des anomalies de déclaration. Un commerce qui n’envoie pas ses données de transaction sera détecté rapidement.
• Impossibilité de recevoir les factures fournisseurs : si votre logiciel ne supporte pas la réception de factures structurées, vos fournisseurs ne pourront plus vous envoyer leurs factures conformément à leurs propres obligations — une source de friction commerciale et comptable.
• Non-conformité cumulée : un logiciel non certifié NF525 + non compatible e-reporting + non compatible e-invoicing représente trois motifs d’amende distincts lors d’un contrôle fiscal.

La réforme n’est pas une formalité administrative. C’est une transformation profonde du lien entre les entreprises et l’administration fiscale — et les commerçants qui n’auront pas anticipé se retrouveront en infraction dès les premiers contrôles.

Comment KUHNSYS accompagne votre transition en Alsace et Moselle #

La transition vers la facturation électronique ne se fait pas en appuyant sur un bouton. Elle nécessite un paramétrage, un choix de PDP, une formation — et, selon votre situation actuelle, peut-être un changement de logiciel.

KUHNSYS accompagne les commerçants et restaurateurs d’Alsace et de Moselle sur l’intégralité de cette transition.

Étape 1 : Audit de votre situation (gratuit)

On commence par évaluer votre configuration actuelle : quel logiciel utilisez-vous ? Est-il compatible avec la réforme ? Avez-vous des clients professionnels qui vous facturent ? Votre activité vous expose-t-elle à l’e-reporting, à l’e-invoicing, ou aux deux ?

L’audit se fait sur place, dans votre commerce. Il est gratuit et sans engagement.

Étape 2 : Mise en conformité

Selon votre situation :

• Votre logiciel est déjà LEO2 : on s’assure que la version est à jour, on configure la connexion PDP, on vous explique ce qui change dans votre quotidien. Dans la plupart des cas, c’est une intervention courte.
• Votre logiciel n’est pas compatible : on installe LEO2 sur votre matériel existant ou sur un terminal neuf. La migration des données, la configuration de LEO2, la connexion PDP et la formation sont incluses dans l’installation.

Étape 3 : Formation

On forme votre équipe sur place : comment lire les données d’e-reporting transmises, comment recevoir une facture électronique fournisseur, comment vérifier que les transmissions se font correctement. Pas un tutoriel en ligne — une formation adaptée à votre commerce, dans votre boutique ou restaurant.

Étape 4 : Suivi réglementaire

La réforme va continuer d’évoluer : nouvelles PDP agréées, évolutions des formats, précisions réglementaires par secteur. KUHNSYS suit ces évolutions et vous informe de ce qui change pour vous. Les mises à jour LEO2 sont déployées automatiquement.

KUHNSYS : votre partenaire de conformité en Alsace et Moselle #

KUHNSYS intervient directement chez les commerçants et restaurateurs de Strasbourg, Metz, Sarrebourg, Sarreguemines et de la région Alsace-Moselle. Pas un prestataire national qui vous envoie un manuel PDF : un technicien local qui connaît les contraintes des commerces de proximité.

Ce qu’on peut faire pour vous :

• Audit gratuit de votre logiciel de caisse et de votre exposition à la réforme
• Installation et configuration de LEO2 avec connexion PDP
• Migration de vos données si vous changez de logiciel
• Formation de votre équipe sur les nouvelles obligations
• Contrat de maintenance et support réactif après déploiement

Anticiper vaut toujours mieux que subir. Les commerçants qui s’équiperont avant septembre 2026 auront le temps de tester, d’ajuster, et de former leurs équipes sereinement. Ceux qui attendront le dernier moment se retrouveront face à des délais d’installation et à des risques de non-conformité.

Contactez KUHNSYS pour un premier diagnostic — gratuit, sans engagement, sur place.

Demandez votre audit gratuit. Réponse sous 24h.

FAQ — E-invoicing et e-reporting pour les commerçants #

Quelle est la différence entre e-invoicing et e-reporting ?

L’e-invoicing est l’obligation d’émettre et de recevoir des factures électroniques structurées pour les transactions entre entreprises françaises assujetties à la TVA (B2B). L’e-reporting est l’obligation de transmettre périodiquement des données de transaction à l’administration fiscale pour toutes les opérations qui n’entrent pas dans l’e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C), ventes à des entreprises étrangères. Les deux obligations coexistent et peuvent s’appliquer simultanément à la même entreprise.

Je suis restaurateur et je vends uniquement à des particuliers. Suis-je concerné ?

Oui, par l’e-reporting. Même si vous n’émettez jamais de factures à des entreprises, vous devrez transmettre périodiquement vos données de transaction (chiffre d’affaires, TVA collectée, modes de paiement) à l’administration fiscale via une plateforme agréée. C’est votre logiciel de caisse qui s’en charge automatiquement — à condition qu’il soit compatible.

Quand est-ce que ça devient obligatoire pour les petits commerces ?

D’après le calendrier actuel, les PME, ETI et TPE sont concernées par l’émission et l’e-reporting à partir de septembre 2027. En revanche, toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026 — ce qui nécessite d’avoir un logiciel compatible avant cette date. Ce calendrier a déjà été repoussé deux fois : vérifiez toujours la version en vigueur.

Dois-je changer de logiciel de caisse pour être conforme ?

Ça dépend de votre logiciel actuel. Si vous utilisez LEO2, une mise à jour suffit dans la plupart des cas. Si vous utilisez un logiciel ancien ou une solution grand public non connectée à une PDP agréée, un changement sera probablement nécessaire. KUHNSYS réalise cet audit gratuitement pour vous éviter d’investir à mauvais escient.

Qu’est-ce qu’une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) ?

Une PDP est une plateforme privée agréée par l’État pour transmettre les factures électroniques et les données d’e-reporting entre les entreprises et l’administration fiscale. Elle joue le rôle d’intermédiaire certifié. LEO2 est connecté à des PDP agréées : vous n’avez pas à choisir ou configurer une PDP vous-même, c’est inclus dans la solution.

Quelle sanction en cas de non-conformité à la réforme ?

La loi prévoit des amendes pour défaut de transmission de l’e-reporting et pour non-respect des obligations d’e-invoicing. Le montant exact des pénalités est fixé par décret et peut évoluer avec les textes d’application. Dans tous les cas, les entreprises non conformes s’exposent à des rappels de TVA, des amendes et une surveillance renforcée de l’administration fiscale.

Article rédigé par KUHNSYS — revendeur agréé LEO2, prestataire informatique pour commerces et PME en Alsace et Moselle.